Настоящее будущее. «Архипелаг 2022, 2023»

«Архипелаг» — проектно-образовательный интенсив. Уже шесть лет подряд он становится главным в стране мероприятием года по поддержке российских технологических и социальных проектов, запуску новых инициатив, развитию промышленности и созданию идей, которые станут для России настоящим будущим. Мы рады, что уже два года подряд становимся причастными к реализации такого масштабного проекта как «Архипелаг». Мы занимались ивент- составляющей проекта: организацией всей логистики, застройкой площадок, производством брендированной продукции, техническим оснащением площадок и много чем еще. В наши задачи входили и такие услуги как, например, сбор цифрового следа, проведение мастер-классов и интервью, организация открытых лекций.

2022 год: Тема Архипелага 2022 — поддержка проектов, команд и компаний в сфере перспективных технологий и критических для страны технологий с широким внедрением в реальную экономику. 5800 участников, 128 российских вузов, 205 индустриальных партнеров, представителей бизнеса и власти, институтов развития и отраслевых экспертов из 83 регионов страны. Севастополь, Москва, Южно-Сахалинск.

Вызовы для команды и успешно решенные задачи: Сроки оказались неимоверно сжатыми для такого масштабного мероприятия. Мы выиграли конкурс 19 июня, а уже 5 июля стартовали мероприятия «Архипелага». Наша команда собирала проект за несколько недель. Ситуация осложнялась удаленностью локаций — между Севастополем и Южно-Сахалинском тысячи километров! Крайне сложной оказалась логистика — билетов не было ни в одну, ни в другую сторону.

Учитывая, что одним из городов проведения был Севастополь, на первый план вышли задачи по логистике. Положение осложнялось текущей ситуацией. В Севастополе нужно было размещать гостей, участников, спикеров мероприятия, но в городе было немного адекватных предложений по соотношению качество/стоимость. Приходилось эффективно решать возникающие в режиме реального времени ситуации с заселением.

Наталья Городничева, руководитель проектов

2023 год: тема Архипелага 2023 — запуск новых рынков, инициатив и отраслей в области беспилотных авиационных систем, биотехнологий, креативной экономики. География: Новосибирск, Академгородок, наукоград Кольцово, Москва. 4398 участников, 10 дней работы, 1 127 мероприятий, 80 регионов-участников.

Объективные трудности Архипелага 2023, с которыми столкнулась команда: внезапные изменения в расписании мероприятий, присутствие почетных гостей на мероприятиях, создающее зачастую авральный объем организационных работ, огромное количество участников очных ивентов (свыше 4500 человек), моральные и физические перегрузки… Но справились.

Мария Захаревская, основатель и руководитель компании.

Вызовы для команды: одновременная работа 4-х операторов проекта. Несколько активных площадок на большом расстоянии друг от друга. И снова сжатые сроки — менее двух недель! Результат, которым мы можем гордиться по праву — успешное мероприятие федерального масштаба было организовано и проведено на высоком уровне.